Assistant(e) Administratif(ve) - H/F - MONTPELLIER
Assistant(e) Administratif(ve) - H/F - MONTPELLIER
Descriptif
Cereg
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui cultive les valeurs sociétales, l’innovation et l’exigence de la qualité du service rendu ?
Rejoignez les 135 collaborateurs passionnés de Cereg qui œuvrent au quotidien pour l’environnement et l'aménagement durable des territoires, auprès des collectivités, des services de l’Etat, des aménageurs, des promoteurs et industriels.
Le poste
- Vous serez basé(e) à Montpellier (34), et intégrerez le Pôle Administratif du groupe, basé dans notre Agence Montpelliéraine.
- CDI temps plein ou temps partiel 80 %, suivant profil.
- Avantages : Mutuelle entreprise, Intéressement, Téléphone portable.
Postuler
Candidature uniquement par mail, CV+LM @ : rh@cereg.com
Missions
Rattaché(e) à la Direction Administrative & Financière au sein du Pôle administratif du groupe, vos missions consisteront à :
- Assurer le secrétariat de l’agence : accueil du public, standard téléphonique, traitement du courrier, rédaction de courriers et documents divers, édition de rapports, ...
- Participer à l’action commerciale : participation au montage des dossiers de candidatures et offres, tenue à jour des bases commerciales et administratives, dépôt des offres électroniques, gestion administrative des co-traitants et sous-traitants, …
- Participer à la gestion des moyens généraux et gestion administrative des fournisseurs : suivi de la flotte automobile, gestion des sinistres, gestion des fournitures de bureau,
- Participer la gestion administrative et financière des projets clients : enregistrement et suivi des contrats (pièces contractuelles, notifications, OS, …), édition et émission des factures clients (logiciel CRM TEAMBER, dépôt CHORUS), suivi et relance des impayés en relation avec le service comptabilité, gestion administrative des sous-traitants, …
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines en relai du service RH du groupe (formation professionnelle, mutuelle et prévoyance, traitement des notes de frais professionnels, congés, ...).
Profil souhaité
Bac+2/3 de type Assistant de Manager, Gestion de la PME/PMI
Avec 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, en ingénierie ou entreprise travaux
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
Et outils collaboratifs (Microsoft Teams)
Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
D’une bonne capacité d’adaptation à des environnements et interlocuteurs différents
Rigueur, votre sens de l’organisation et votre goût du travail en équipe
Compétences requises
Permis B exigé pour réaliser des déplacements ponctuels en fonction des besoins liés au poste.
Rémunération :
A définir selon profil et expérience
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